随着5月1日化妆品注册备案信息平台的正式启用,原国产非特殊用途化妆品备案信息管理系统也正式停止企业备案信息上报。这一备案平台的“新旧”转换,全市涉及企业482家次,其中:生产企业70家、委托生产企业412家;涉及备案产品79524个次。为做好过渡期国产化妆品注册备案管理工作,中山市市场监管局创新工作方式、提升工作效能,对新旧系统上企业提交的产品备案信息及企业注册信息按标准、按质量、按时效严谨审核,确保新旧备案系统有效衔接,维持全市化妆品市场有序运行。
一、落实首审责任,确保标准统一,提升审核质量
以首审责任制为抓手,建立备案审核工作机制,制定工作权责清单;对审核不通过的产品确保做到首审责任制,发现问题一次性告知、问题整改由同一人跟踪。首审责任制要求每一个经办人员均要全面收集汇总普通化妆品备案问题产品信息,梳理备案材料审核清单,确保材料审核标准一致,减少企业因不同受理人提出不同整改意见而导致备案周期过程过长。备案审核工作采取现场核查结合日常检查、监督抽检等形式,随机抽取现场实物、材料等,确保备案真实有效、合法合规,并在法定时限内准确作出审核意见。目前,已经完成备案产品79524个次,均未出现审核标准不一而要求企业多次整改的情况。
二、强化教育培训,确保业务素养,提升服务水平
专注推进专业化队伍建设,定期参加上级、本级部门组织的业务培训,以快速提高备案审核人员的业务素养,转变工作作风,有效提升服务水平,加速推进日常工作的开展。同时,及时组织企业开展相关宣贯培训、精神传达、责任座谈等工作,确保企业及时了解法律法规的动态走向及法定义务,规范企业经营行为。目前,已开展1场新法宣贯培训会,约谈相关企业4家次。
三、畅通沟通渠道,确保主体责任,提升服务效率
全面梳理新旧平台、原料安全、功效评价、安全评估过渡等工作要点,细化成工作表格,主动通过企业微信群等方式畅通与行业协会、企业的沟通渠道,督促企业全面自查,坚定落实主体责任,积极主动进行备案,提升全市的备案效率。目前,已提前完成第一批企业账号审核任务,累计完成生产企业注册信息60多条次、注册人/备案人注册信息110多条次。
(中山市市场监管局供稿)